Juridische informatie

Privacyverklaring

Vaccinaties op Reis gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie gegevens kunnen worden gedeeld en welke rechten u heeft.

Vaccinaties op Reis verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor de website, de planning en uitvoering van afspraken, medische dienstverlening, communicatie, administratie, beveiliging en verbetering van onze dienstverlening.

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming, de heer J. Olie, via Jacob.Olie@mediprevent.nl of telefonisch via 085 024 0040.

Snel naar

Definities
Persoonsgegevens
Doeleinden en grondslagen
Delen met derden
Uw rechten
Contact

1. Definities en toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website vaccinatiesopreis.nl en op de dienstverlening van Vaccinaties op Reis.

Gebruiker	Iedere gebruiker van de website en iedere persoon die diensten van Vaccinaties op Reis afneemt.
Patiënt/cliënt	Iedere natuurlijke persoon die een consult afneemt, een vaccinatie krijgt toegediend of anderszins gebruikmaakt van medische dienstverlening van Vaccinaties op Reis.
Verwerkingsverantwoordelijke	Vaccinaties op Reis B.V., statutair gevestigd te Haarlem en kantoorhoudende aan de Tappersweg 12-D, 2031 ET Haarlem.
Functionaris voor Gegevensbescherming	De heer J. Olie, bereikbaar via Jacob.Olie@mediprevent.nl of 085 024 0040.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Een persoonsgegeven is informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Afhankelijk van het gebruik van de website en de dienstverlening kan Vaccinaties op Reis onder meer de volgende gegevens verwerken.

Voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum en, indien noodzakelijk, het BSN-nummer.
Contactgegevens, waaronder e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens.
Afspraakgegevens, zoals datum, tijdstip, locatie en type consult.
Gezondheidsgegevens die noodzakelijk zijn voor het consult, de advisering, het voorschrijven van medicatie of het toedienen van vaccinaties.
Facturatie- en betalingsgegevens.
Communicatievoorkeuren en inhoud van communicatie met Vaccinaties op Reis.
Technische gegevens over het apparaat van de Gebruiker, zoals IP-adres, browsergegevens en cookiegegevens.

Wij verzamelen deze gegevens wanneer u ze via de website of telefonisch verstrekt, wanneer u contact opneemt, een afspraak maakt of gebruikmaakt van onze dienstverlening, wanneer gegevens worden gegenereerd door websitegebruik, of wanneer wij gegevens van derden ontvangen voor zover dat wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

3. Doeleinden en grondslagen

Vaccinaties op Reis verwerkt persoonsgegevens op basis van de wettelijke grondslagen uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Afhankelijk van de situatie kan verwerking plaatsvinden op basis van toestemming, uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een taak van algemeen belang, een gerechtvaardigd belang of de geneeskundige behandelovereenkomst.

Doel	Grondslag
Het aanbieden en uitvoeren van diensten, waaronder consulten, advisering, vaccinaties en bijbehorende medische dienstverlening.	Uitvoering van de overeenkomst; geneeskundige behandelovereenkomst; wettelijke verplichting.
Het beoordelen van de medische situatie van de patiënt/cliënt en het vastleggen van noodzakelijke gegevens in het medisch dossier.	Geneeskundige behandelovereenkomst; wettelijke verplichting.
Het aangaan en onderhouden van een klantrelatie, waaronder het beantwoorden van vragen en het versturen van relevante informatie over afspraken of dienstverlening.	Uitvoering van de overeenkomst; gerechtvaardigd belang.
Het afhandelen, beheren en factureren van afspraken, bestellingen en betalingen.	Uitvoering van de overeenkomst; wettelijke verplichting.
Het verbeteren van de website en dienstverlening, onder meer door analyse van het gebruik ervan.	Gerechtvaardigd belang; toestemming wanneer vereist.
Het versturen van nieuwsbrieven of commerciële communicatie, indien de Gebruiker zich hiervoor heeft aangemeld of wanneer dit wettelijk is toegestaan.	Toestemming; gerechtvaardigd belang.
Het beveiligen van systemen, dossiers en communicatie en het voorkomen van misbruik of fraude.	Gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting.

4. Beveiliging, minderjarigen en cookies

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Waar mogelijk worden persoonsgegevens beperkt, gemaskeerd of afgeschermd. Alleen personen die gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.

Wanneer voor bepaalde verwerkingen toestemming nodig is en de Gebruiker jonger is dan 16 jaar, is toestemming van een ouder of voogd vereist. De ouder of voogd kan de verstrekte gegevens, voor zover wettelijk toegestaan, laten aanpassen of verwijderen.

Vaccinaties op Reis gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën. Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid en in de cookiebanner op de website.

5. Verstrekking aan derden

Vaccinaties op Reis verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, wettelijk verplicht is of past binnen de in deze privacyverklaring beschreven doeleinden.

Daarbij kan het bijvoorbeeld gaan om:

zorgverleners of andere betrokken partijen voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening;
dienstverleners die namens Vaccinaties op Reis werkzaamheden uitvoeren, zoals IT-dienstverleners, boekhoudkundige dienstverleners of betalingsdienstverleners;
bevoegde instanties wanneer Vaccinaties op Reis op grond van wet- of regelgeving verplicht is gegevens te verstrekken.

6. Rechten van gebruikers

U heeft overeenkomstig de AVG recht op inzage, rectificatie en verwijdering van persoonsgegevens. Daarnaast kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens, verzoeken om beperking van de verwerking en, waar van toepassing, verzoeken om gegevensoverdraagbaarheid.

Wanneer u toestemming heeft gegeven voor verwerking van persoonsgegevens, heeft u het recht die toestemming op ieder moment in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Wilt u gebruikmaken van uw rechten of heeft u vragen over deze privacyverklaring, neem dan contact op via privacy@vaccinatiesopreis.nl of per post via Tappersweg 12-D, 2031 ET Haarlem. U kunt ook contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming via Jacob.Olie@mediprevent.nl.

U kunt zich afmelden voor de nieuwsbrief via de afmeldlink in de nieuwsbrief of door een e-mail te sturen naar privacy@vaccinatiesopreis.nl. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Aanvullende rechten bij medische behandeling

Wanneer een natuurlijk persoon een consult afneemt of medische dienstverlening ontvangt, kunnen aanvullende rechten en plichten gelden op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst.

Onderdeel	Samenvatting
Rechten van patiënt/cliënt	Recht op duidelijke informatie, toestemming voor behandeling, inzage en kopie van het medisch dossier, correctie of aanvulling, privacy en geheimhouding, een second opinion en het recht bepaalde informatie niet te willen ontvangen.
Plichten van patiënt/cliënt	Het zo volledig en juist mogelijk informeren van de hulpverlener, het verlenen van noodzakelijke medewerking en het voldoen van verschuldigde kosten.
Plichten en rechten van de hulpverlener	Het verstrekken van duidelijke informatie, het bijhouden van een medisch dossier, geheimhouding, bewaren gedurende de wettelijke termijn, het weigeren van onredelijke verzoeken en het alleen opzeggen van de behandelovereenkomst bij gewichtige redenen.

8. Bewaartermijnen en wijzigingen

Vaccinaties op Reis bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Wanneer sprake is van een medisch dossier, bewaren wij persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn, te rekenen vanaf het moment waarop de laatste wijziging in het dossier heeft plaatsgevonden.

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Elke aanpassing wordt op deze pagina bekendgemaakt. Deze privacyverklaring is bijgewerkt op 14 mei 2026.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens door Vaccinaties op Reis? Neem dan contact met ons op.

Vaccinaties op Reis B.V.
Tappersweg 12-D, 2031 ET Haarlem
E-mail: privacy@vaccinatiesopreis.nl
Functionaris voor Gegevensbescherming: Jacob.Olie@mediprevent.nl
Telefoon: 085 024 0040